Система согласования отпусков

Отсутствие выстроенного процесса планирования и согласования отпусков может быть причиной неудобств и предметом конфликтов. Особенно в отделах, обеспечивающих непрерывность бизнеса (отдел продаж, отдел технической поддержки и прочее)

Мы расскажем, как быстро автоматизировать данный бизнес-процесс на платформе Microsoft Teams.

Система согласования отпусков, встроенная в мессенджер Microsoft Teams позволяет:

• Организовать процесс планирования отпусков и отгулов
• Автоматизировать процесс согласования заявок и утверждения заявок на отпуск/отгул
• Получать информацию о пользователе (в том числе о прямом руководителе) из каталога профилей пользователей MS ActiveDirectory
• Обеспечить визуализацию графика отпусков в календарном формате с фильтрацией по отделам
• Оповещать руководителей о планировании отпуска сотрудником
• Оповещать HR об утвержденных руководителями заявках
• Создавать отчеты с расчетом дней отгулов

Как работает система согласования отпусков на платформе Microsoft 365:

График отпусков(Форма Т-7)

График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Он составляется по унифицированной форме N Т-7.

Как работает график отпусков по форме Т-7 на платформе Microsoft 365:

Библиотека документов, в которой хранится шаблон формы Т-7. В поле «Дата начала периода» указывается дата начала периода, за который необходимо выгрузить отпуска сотрудников

В документ-шаблон выгружаются записи об отпусках сотрудников. Данный документ можно скачать и распечатать.

Преимущества решения:

• Реализация на базе коммуникационной платформы MS Teams
• Интеграция с корпоративным каталогом профилей сотрудников Active Directory (где храниться полная информация о сотруднике)
• Облачный сервис — не требует больших стартовых затрат
• Интеграция с популярными корпоративными приложениями экосистемы Microsoft 365
• Доступ из любой точки мира
• Защита от утечек информации и несанкционированного доступа

Услуги компании:

• Адаптация решения под требования заказчика
• Разработка инструкций и регламентов по использованию системы
• Обучение пользователей
• Техническая поддержка

Использованные технологии и сервисы Microsoft:

• Microsoft Teams
• Power Automate
• MS List
• Корпоративный каталог профилей сотрудников Active Directory

Примерная трудоемкость: 7 часов